Dato il periodo che stiamo vivendo è importante non perdere il controllo della situazione e farsi prendere dal panico.
L’uscita giornaliera di notizie, decreti e informazioni sta, in molti casi, spaesando la singola persona che non sa più a cosa dare la priorità.

A tal proposito, noi di LGM Consulting, vogliamo suggerirvi una tecnica di gestione del tempo utile sia in ambito professionale e sia personale, il Time Management.

A cosa ti servirà? Nel gestire le tue attività in maniera corretta e nel minor tempo possibile.

Spesso ci ritroviamo con mille cose da fare, ma quali sono realmente urgenti? Quali possiamo rimandare?
Pianifica e mantieni il controllo del tempo con una corretta gestione delle tue attività!

Vi suggeriamo la Matrice di Eseinhower, che si fonda sul seguente principio “Ciò che è importante raramente è urgente e ciò che è urgente raramente è importante”.

La Matrice di Eseinhower

Prima di andare nel dettaglio, è importante distinguere tra azioni urgenti e azioni importanti.

• Le azioni urgenti sono quelle che non possono essere rimandate e vanno svolte nell’immediatezza.
• Le azioni importanti sono quelle collegate alla variabile tempo e ci aiutano a raggiungere i nostri obiettivi.

Nella maggior parte dei casi però, le due distinzioni vengono confuse ed è così che entra in gioco la Matrice di Eseinhower.

Fig.1

Nel dettaglio, la matrice distingue in 4 quadranti:

• Q1 Attività urgenti e importanti, da FARE immediatamente e NON delegabili (Es. progetti in scadenza, rispondere ad una mail urgente, risolvere un problema, andare a prendere i propri figli a scuola).
  Le attività contenute in questo quadrante, se non vengono eseguite con priorità, sono quelle che aumentano il rischio di perdere il controllo della situazione.
• Q2 Attività importanti ma non urgenti, da PIANIFICARE per un secondo momento ovvero programmabili (Es. Corsi di formazione, attività sportive)
• Q3 Attività urgenti ma non importanti, da DELEGARE ad altri (Es. appuntamenti non importanti, rispondere al telefono)
• Q4 Attività non urgenti e non importanti, da ELIMINARE (Es. distrazioni, scuse, perdita di tempo)

Attraverso questa tecnica di gestione del tempo, avrai la possibilità di aumentare la tua produttività e ridurre lo stress, avendo pieno controllo della situazione!

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